Documentación funcional de la demostración
Laboratorio de análisis clínicos de una sede, 15 a 25 pacientes por día, con analizadores Mindray y microbiología propia
Esta página describe el sistema completo. Está pensada para que cualquiera —una persona o un modelo de lenguaje— pueda leerla desde el enlace y armar con ella lo que necesite: una propuesta, un manual, una ficha técnica o un guion de demostración.
Sistema de gestión para un laboratorio clínico que hoy paga mensualidad por un programa lento —tres o cuatro segundos por cada DNI o cada resultado guardado—, transcribe a mano lo que sale de los analizadores y sufre para enviar resultados por WhatsApp. La respuesta es una pantalla única de recepción al estilo de los sistemas de Roche: DNI con consulta de identidad, buscador de exámenes por nombre, código o abreviatura, tubos que se agrupan solos y un único botón que registra, crea la orden, emite el comprobante e imprime una etiqueta por tubo, con cronómetro en pantalla. Los resultados llegan de los equipos Mindray por HL7, se validan en un clic y salen por WhatsApp con el PDF. Alrededor: microbiología con antibiograma, catálogo, inventario, costos, ventas y reportes.
| Laboratorio | Laboratorio Clínico (marca provisional, por confirmar) |
|---|---|
| Responsable | T.M. Rosa Chávez Núñez · Tecnóloga médica · Jefa de laboratorio |
| Sede | Una |
| Volumen | 15 a 25 pacientes por día; microbiología unas 10 muestras propias más hasta 15 de convenio |
| Analizadores conectados | Mindray BS-240 Pro (Bioquímica, HL7 v2.3.1) · Mindray BS-30 (Hematología, HL7 v2.3.1) |
| Exámenes en catálogo | 14 |
| Tipos de tubo | 6 |
| Tiempo medio de registro | 11 segundos |
Sobre los datos que se ven dentro
El sistema está en https://laboratorio.medikagency.com. Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo.
| Usuario | Perfil | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| jefatura | Jefatura de laboratorio | Acceso total · valida, publica y envía resultados |
| recepcion | Recepción / Admisión | Registra pacientes, genera órdenes, tickets y etiquetas |
| tecnologo | Tecnólogo médico | Procesa órdenes, importa de equipos y valida resultados |
| gerencia | Gerencia / Administración | Ve costos, ventas, inventario y reportes del laboratorio |
Contraseña en todos los perfiles: demo123
Portal del paciente en /portal: DNI 48123970 con la orden ORD-2053.
Registrar es lento: tres o cuatro segundos por DNI y por resultado guardado, y el proveedor culpa a la computadora.
La pantalla de recepción responde al instante y lo demuestra: un cronómetro arranca al primer tecleo y muestra en cuántos segundos quedó registrado el paciente.
Admisión, órdenes y ticket en pestañas separadas.
Una sola pantalla fraccionada: DNI a la izquierda, exámenes a la derecha, tubos abajo, y un solo botón "Guardar y generar" que hace todo. Atajos de teclado F2, F4, F9 y Esc.
El personal escribe "PCR" y el sistema no encuentra Proteína C Reactiva.
El buscador entiende nombre, código y abreviaturas como las escribe el personal, y se navega con las flechas y Enter.
Hemograma, perfil lipídico y coagulación van en tubos distintos y la etiqueta es una sola.
Los exámenes se agrupan por tubo solos. Sale una etiqueta por tubo con la franja del color de tapa, el orden de extracción y el código de barras de la muestra.
La interfaz con los equipos se cotizó muy cara, así que los resultados se transcriben a mano.
Los dos analizadores Mindray envían por HL7 sobre TCP/IP; el resultado entra a la orden sin digitar y con aviso de valores fuera de rango.
Enviar por WhatsApp demora y complica.
Un botón valida, publica y abre el envío con el PDF adjunto y el mensaje armado, con vista previa del chat y el número editable.
12 módulos.
Ruta: #/ · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Los indicadores que le importan al laboratorio.
Qué contiene
Ruta: #/recepcion · Perfiles: Jefatura, Recepción
Para qué sirve. Registrar, generar y mandar a toma de muestra en una pantalla.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/ordenes · Perfiles: Jefatura, Recepción, Tecnólogo
Para qué sirve. Seguir cada orden desde la toma hasta la publicación.
Qué contiene
Ruta: #/resultados · Perfiles: Jefatura, Tecnólogo
Para qué sirve. Validar y enviar en un clic.
Qué contiene
Ruta: #/microbiologia · Perfiles: Jefatura, Tecnólogo
Para qué sirve. El cultivo con su antibiograma.
Qué contiene
Ruta: #/equipos · Perfiles: Jefatura, Tecnólogo
Para qué sirve. Los analizadores conectados y lo que envían.
Qué contiene
Ruta: #/catalogo · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Los exámenes con su tubo, su equipo, su método y su precio.
Qué contiene
Ruta: #/inventario · Perfiles: Jefatura, Tecnólogo, Gerencia
Para qué sirve. Reactivos e insumos con stock, lote y vencimiento.
Qué contiene
Ruta: #/costos · Perfiles: Jefatura, Gerencia
Para qué sirve. Cuánto cuesta cada examen.
Qué contiene
Ruta: #/ventas · Perfiles: Jefatura, Recepción, Gerencia
Para qué sirve. Cobrar y cuadrar el día.
Qué contiene
Ruta: #/reportes · Perfiles: Jefatura, Gerencia
Para qué sirve. El período completo.
Qué contiene
Ruta: /portal · Perfiles: Paciente
Para qué sirve. Que el paciente descargue su resultado solo.
Qué contiene
Registro
Recepción escribe el DNI, elige los exámenes y pulsa "Guardar y generar": paciente, orden, comprobante y etiquetas en un solo paso.
Toma de muestra
Se extrae siguiendo el orden de los tubos y se pega la etiqueta de cada uno.
Procesamiento
El analizador envía el resultado por HL7 y entra a la orden; lo manual se digita; microbiología se trabaja en su plantilla.
Validación
El tecnólogo o la jefatura revisa, corrige si hace falta y valida.
Entrega
Un clic publica el resultado en el portal y lo envía por WhatsApp con el PDF.
Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo. Si intenta abrir otro, el sistema lo bloquea con un aviso, no lo esconde: la persona sabe que existe y que no le corresponde.
Jefatura de laboratorio
Usuario jefatura
Acceso total · valida, publica y envía resultados
Módulos: todos
Recepción / Admisión
Usuario recepcion
Registra pacientes, genera órdenes, tickets y etiquetas
Módulos: dashboard, recepcion, ordenes, catalogo, ventas, comprobante
Tecnólogo médico
Usuario tecnologo
Procesa órdenes, importa de equipos y valida resultados
Módulos: dashboard, ordenes, resultados, microbiologia, equipos, catalogo, inventario
Gerencia / Administración
Usuario gerencia
Ve costos, ventas, inventario y reportes del laboratorio
Módulos: dashboard, catalogo, inventario, costos, ventas, reportes
No son advertencias que se puedan ignorar: son bloqueos.
Un solo botón hace todo el registro.
Por qué. Registrar, generar el ticket y mandar a toma de muestra es lo único que importa cuando hay cola.
Una etiqueta por tubo, no por orden.
Por qué. Una orden con tres tubos necesita tres etiquetas con su color de tapa y su código.
El resultado del equipo no se digita.
Por qué. Es donde se pierde tiempo y se cometen errores de transcripción.
Validar y enviar es el mismo gesto.
Por qué. El paciente recibe su resultado en el momento en que queda listo.
| Tubo | Tapa | Aditivo | Volumen | Orden de extracción |
|---|---|---|---|---|
| Citrato | Tapa celeste | Citrato de sodio 3.2 % | 2.7 mL | 1 |
| Suero | Tapa amarilla | Gel separador + activador | 5 mL | 2 |
| EDTA | Tapa lila | EDTA K3 | 4 mL | 3 |
| Fluoruro | Tapa gris | Fluoruro de sodio | 2 mL | 4 |
| Frasco | Frasco estéril | Sin aditivo | 30 mL | 5 |
| Hisopado | Medio de transporte | Amies | 1 u. | 6 |
| Equipo | Área | Protocolo | Transporte |
|---|---|---|---|
| Mindray BS-240 Pro | Bioquímica | HL7 v2.3.1 | TCP/IP |
| Mindray BS-30 | Hematología | HL7 v2.3.1 | TCP/IP |
| Código | Examen | Área | Tubo | Se busca como | Precio |
|---|---|---|---|---|---|
| BIO001 | Glucosa en ayunas | Bioquímica | Tapa gris | GLU, GLICEMIA, AZUCAR, GLUCOSA | S/ 18.00 |
| BIO002 | Perfil Lipídico | Bioquímica | Tapa amarilla | PL, LIPIDOS, COLESTEROL, PERFIL LIPIDICO | S/ 45.00 |
| BIO003 | Perfil Hepático | Bioquímica | Tapa amarilla | PH, HEPATICO, TGO, TGP | S/ 55.00 |
| BIO004 | Perfil Renal | Bioquímica | Tapa amarilla | PR, RENAL, UREA, CREATININA | S/ 50.00 |
| BIO005 | Proteína C Reactiva | Bioquímica | Tapa amarilla | PCR, CRP, PROTEINA C | S/ 28.00 |
| BIO006 | Ácido Úrico | Bioquímica | Tapa amarilla | AU, ACIDO URICO, URICO | S/ 20.00 |
| HEM001 | Hemograma Completo | Hematología | Tapa lila | HMG, HEM, CBC, HEMOGRAMA | S/ 25.00 |
| COA001 | Tiempo de Coagulación | Coagulación | Tapa celeste | TC, COAGULACION, TP, TTPA, INR | S/ 32.00 |
| HOR001 | TSH ultrasensible | Inmunoensayo | Tapa amarilla | TSH, TIROIDES | S/ 38.00 |
| HOR002 | T4 Libre | Inmunoensayo | Tapa amarilla | T4, T4L, TIROXINA | S/ 42.00 |
| URO001 | Examen Completo de Orina | Uroanálisis | Frasco estéril | ECO, ORINA, SEDIMENTO | S/ 15.00 |
| MIC001 | Urocultivo + Antibiograma | Microbiología | Frasco estéril | URO, UROC, CULTIVO ORINA | S/ 45.00 |
| MIC002 | Cultivo de Secreción Faríngea | Microbiología | Medio de transporte | FAR, FARINGEO, GARGANTA | S/ 50.00 |
| MIC003 | Coprocultivo | Microbiología | Frasco estéril | COPRO, HECES, DEPOSICION | S/ 48.00 |
Aplicación web que corre en el navegador, empaquetada en su propio contenedor y servida por HTTPS. Sistema propio, sin mensualidad por licencia, con la conexión a los analizadores como parte del alcance.
Analizadores Mindray por HL7 En el alcance
Conexión TCP/IP con el BS-240 Pro y el equipo de hematología; el modelo exacto de este último se confirma con el laboratorio.
Consulta de identidad por DNI Funcionando en la demostración con un padrón de prueba
Nombre, fecha de nacimiento y dirección al escribir el documento; con estado honesto cuando el servicio no responde.
WhatsApp En el alcance
Envío del PDF por la API oficial de WhatsApp Business.
Facturación electrónica En el alcance
Boleta, factura y nota de venta contra el servicio de la administración tributaria.
Informes en PDF Funcionando en la demostración
Generados en el navegador, con bloque de microbiología y firma.
La demostración funciona con datos de trabajo. Para pasar a producción hay que cargar lo que el cliente use de verdad: